在探索信息化和數字化建設過程中，我們選擇金蝶公司作為田園的戰略合作伙伴，田園公司通過與金蝶系統集成，實現了信息化管理的集成化、平臺化、移動化、一體化、自動化。前行路上雖有困難，但是在雙方精誠合作下，掃除了實施變革中的障礙。企業數字化轉型能夠選擇到優秀的伙伴至關重要，期待未來與金蝶公司繼續攜手并進。
——副總經理 許瑞 廣西田園生化股份有限公司
客戶概述
廣西田園生化股份有限公司，是一家經營領域涵蓋農藥、藥肥、智能農業機械、城鎮害物防治及園林植保營養、品牌農產品等5大業務板塊的企業集團。公司核心業務定位于“為農業產業鏈提供產品和服務”，通過為植保服務商、綜合農事服務商及農業龍頭企業提供產品和技術支撐，服務于種植業者保產增收。公司注冊資本1.26億元，生產基地分布于廣西、河南、貴州和越南等地，占地總計530余畝。公司目前擁有員工近2000人，有近千人的推廣和技術服務隊伍，合作的批發商有4000多個，零售商約5萬個，銷售服務網絡覆蓋中國主要農業區20多個省市。公司是國內生產和銷售規模最大的水稻用、甘蔗用農藥企業，在中國農藥制劑行業中位列第2位。
公司建有“國家級企業技術中心”、農業部“農藥研制與施用技術重點實驗室”、 “國家級博士后科研工作站”、大學生就業實習國家級示范基地，以及廣西高工效農藥及施用技術重點實驗室，自治區級企業技術中心、工程技術研究中心、院士工作站等國家級、自治區級研發和人才平臺。目前，公司擁有國家科技進步二等獎1項，廣西科技進步獎12項;累計申請專利316件，獲專利授權150件，其中發明專利113件，實用新型專利23件，發明專利申請和授權量連續多年位居廣西和南寧市企業前列。
公司的技術創新和管理水平也得到各級主管部門的肯定，先后榮獲國家技術創新示范企業、國家知識產權示范企業、廣西自治區第二屆主席質量獎、南寧市第一屆市長質量獎、 “南寧市優秀高新技術企業”、“南寧市工業發展十佳企業”、“南寧市強優工業企業”、 農民日報 “中國農民最喜愛的農藥品牌”等眾多榮譽。
業務挑戰
廣西田園作為國內知名的農藥類集團性企業，于2006年全面引入ERP管理信息系統，實現了各部門和分子公司的信息化管理。但與大多數成長型企業一樣，在發展信息化的過程中缺乏統一規劃，導致企業管理仍然面臨一系列問題，主要體現在以下幾點：
1、 各業務環節之間的邏輯考慮的較少，各部門需要錄入各部門自己需要的數據，存在大量的重復;
2、 資金流、物料、信息流不能形成一個完整的閉環;
3、 沒有法人核算的概念，無法核算清楚各法人的真實情況，沒有組織間結算的邏輯處理;
4、 業財核算嚴重脫節，花費大量時間對賬查賬;
5、 缺乏整體設計，各種核算不完整，碰到一種新的業務或新情況就要開發打補丁，系統缺乏整體設計。
解決方案
廣西田園數字化轉型方案基于金蝶云星空平臺構建，建立以戰略管理為頂層，以商業模式、管控模式為核心，以及財務管理、供應鏈管理、生產管理等為基礎的軟件支撐與安全保障體系。本次數字化轉型的整體目標不僅是優化現有業務，而是要創造新的客戶體驗，打造新的智能化、數字化服務，重塑企業的運營模式，整合供應鏈資源，匯集經銷商、零售店等渠道數據，精確定制農戶服務。在管理上要求：集團的縱向管控能力，整合管理鏈條;在機制上要求：保障組織單元間業務協同，達到縱向到底、橫向到邊的管理能力。形成以客戶驅動、戰略驅動、產品驅動、服務驅動、創新驅動的模式，增強廣西田園集團核心競爭力。
規范化是數字化基礎
制度流程規范化：
制度、流程的建立和完善程度代表著一個公司的管理水平，其執行程度代表一個公司的管理效力與風險管理水平。廣西田園建立統一的管理制度、并將制度落地到各項業務流程中，通過信息化承載各項流程，實現了業務流程數字化，既能控制防范風險，又能追溯查詢各流程環節，保證業務運營效率的提升。
一體化是數字化的過程
業財一體化：
實現“業務牽引財務，財務支撐業務”，廣西田園通過金蝶云星空的智能會計平臺，實現財務和業務的無縫集成，資金流、物流、信息流三流同步一體化管理，及時分析企業業務運作和經營管理各個環節的風險因素，防范企業經營風險，降低企業損失。賦能財務人員，使其重心從繁重的財務核算向財務管控方向轉變。
產供銷一體化：
實現排產、排運、MES系統與金蝶云星空系統的數據集成，打通產供銷環節，優化銷售、采購、生產、庫存、質量和發運的關鍵管理流程，及時響應市場變化;縮短交貨期和交貨準時率，實現業務閉環數據的跟蹤，管理更精細;規范各業務系統數據邏輯，實現各業務系統數據無縫對接，減少數冗余，減少數據錄入工作量。
個性化是數字化的延伸
靈活的BOS平臺，滿足客戶個性化：
經銷商分級管理：
經銷商作為廣西田園的物流中轉方平臺，公司給經銷商發貨，經銷商再把商品轉發給零售商，通過建立客戶、二級客戶的信息關聯，實現了一級經銷商到二級經銷商的數據自動歸集與統計，公司收取經銷商和零售商的貨款，并給各級經銷商計算返利，從而使公司具備了為多級經銷商服務能力。
物流排運系統：
基于金蝶云星空的強大而靈活的BOS平臺開發了物流排運系統，根據銷售訂單，形成排運單數據傳到排運系統，排運系統選擇最佳客戶路線，按照路線、價格選擇最佳承運商，根據產品包裝規格、易碎品，卸貨的順序等安排貨物裝車的先后順序，提高物流安排合理性，并且通過集成物流系統，實現物流數據跟蹤，實現了整個物流環節降本增效。
自動化是數字化的未來
多價格體系、多組織間結算自動化：
廣西田園核算體系包含了法人組織和利潤中心組織，涉及大量的組織間結算。通過梳理組織間業務，明確組織間業務流程，實現了所有組織間業務通過跨組織交易模式自動化處理，系統自動生成對應組織的銷售出庫單、采購入庫單等單據，并且組織間結算可以一鍵式生成對應組織的應收單和應付單進行內部結算。取代了之前各組織采用手工做銷售出庫、采購入庫業務，節約50%業務人員錄單工作量，提高工作效率。系統通過使用一套單據，既實現了法人核算的要求，同時實現利潤中心(管理)核算要求，避免重復做單或靠手工統計實現利潤中心核算的做法。提高了速度和準確性。
客戶價值
通過金蝶云星空，構建了廣西田園統籌管控、業務一體化、協同運營的數字化平臺。在集團一體化運作下，對物料、產品、客商、員工實現統一標準，統一維護，避免以往模式導致的信息失真和效率低下。數字資產的集中化管理，有效支撐了廣西田園“為農業產業鏈提供產品和服務”的發展戰略。
通過數字化平臺，以“以數字技術為抓手，重塑邊界，重塑管理”為指引，有效支撐了集團模式下管控體系的構建，極大提高了產業間的協同效率，進而形成基于企業全面運營信息的一體化監控體系。
